{"id":2231,"date":"2021-01-13T17:42:18","date_gmt":"2021-01-13T20:42:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.dalconcontabilidade.cnt.br\/site\/?p=2231"},"modified":"2021-01-13T17:42:18","modified_gmt":"2021-01-13T20:42:18","slug":"digitalizacao-de-documentos-solucao-de-consulta-esclarece-procedimentos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.dalconcontabilidade.cnt.br\/site\/2021\/01\/13\/digitalizacao-de-documentos-solucao-de-consulta-esclarece-procedimentos\/","title":{"rendered":"DIGITALIZA\u00c7\u00c3O DE DOCUMENTOS &#8211; SOLU\u00c7\u00c3O DE CONSULTA ESCLARECE PROCEDIMENTOS"},"content":{"rendered":"<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" class=\"img-responsive img-rounded\" src=\"https:\/\/itcnet.com.br\/biblioteca\/2020\/ir\/digitalizacao%20250x142.png\" \/><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) publicou no DOU de 05\/01\/2021, a Solu\u00e7\u00e3o de Consulta COSIT n\u00ba 171, de 28 de dezembro de 2020, trazendo esclarecimentos sobre a guarda de documentos comprobat\u00f3rios em meio digital e a elimina\u00e7\u00e3o dos originais digitalizados.<\/p>\n<p>O consulente questiona sobre a possibilidade de guarda de documentos em meio digital uma vez que os comprovantes f\u00edsicos, originais em papel t\u00e9rmico, como notas e cupons fiscais, possuem baixa durabilidade, bem como o risco de extravio. A consulta foi protocolizada antes da publica\u00e7\u00e3o do\u00a0<a href=\"https:\/\/itcnet.com.br\/legislacoes\/consulta_conteudo_index.php?cod=48483&amp;acao=inicio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ato Declarat\u00f3rio Interpretativo (ADI) RFB n\u00ba 04<\/a>, de 9 de outubro de 2019, que faculta que a pessoa jur\u00eddica guarde documentos comprobat\u00f3rios de suas despesas em meio digital, e autoriza a destrui\u00e7\u00e3o dos originais digitalizados.<\/p>\n<p>Sendo assim, para que o documento digital tenha valor comprobat\u00f3rio, deve atender as condi\u00e7\u00f5es citadas no referido Ato Declarat\u00f3rio Interpretativo, entre eles o requisito para garantir a autenticidade, integridade e validade do documento disposto no art. 1\u00ba da\u00a0<a href=\"https:\/\/itcnet.com.br\/legislacoes\/consulta_conteudo_index.php?cod=5186&amp;acao=inicio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 2.200-2<\/a>, de 2001, e no art. 2\u00ba-A da\u00a0<a href=\"https:\/\/itcnet.com.br\/legislacoes\/consulta_conteudo_index.php?cod=27987&amp;acao=inicio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lei n\u00ba 12.682<\/a>, de 2012, bem como as regras gerais de digitaliza\u00e7\u00e3o de acordo com os arts. 4\u00ba, 5\u00ba, 9\u00ba, 10 e 11 do\u00a0<a href=\"https:\/\/itcnet.com.br\/legislacoes\/consulta_conteudo_index.php?cod=50149&amp;acao=inicio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Decreto n\u00ba 10.278<\/a>, de 2020.<\/p>\n<p>Por fim, ressalta-se que o\u00a0<a href=\"https:\/\/itcnet.com.br\/legislacoes\/consulta_conteudo_index.php?cod=48483&amp;acao=inicio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ato Declarat\u00f3rio Interpretativo (ADI) RFB n\u00ba 04<\/a>, de 2019, determina que os documentos digitalizados sem valor hist\u00f3rico ser\u00e3o preservados, no m\u00ednimo, at\u00e9 o transcurso dos prazos de prescri\u00e7\u00e3o ou decad\u00eancia dos direitos a que se referem.<\/p>\n<p><em>Fonte:<\/em>\u00a0<strong>Editorial\u00a0<a href=\"http:\/\/www.itcnet.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ITC Consultoria<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; A Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) publicou no DOU de 05\/01\/2021, a Solu\u00e7\u00e3o de Consulta COSIT n\u00ba 171, de 28 de dezembro de 2020, trazendo esclarecimentos sobre a guarda de documentos comprobat\u00f3rios em meio digital e a elimina\u00e7\u00e3o dos originais digitalizados. 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