Um dos\u00a0principais erros de contabilidade cometidos por pequenas empresas\u00a0\u00e9 a aus\u00eancia de escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil (ou execu\u00e7\u00e3o errada deste ato da contabilidade).<\/p>\n
Por n\u00e3o saber exatamente o que \u00e9 a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil ou sua import\u00e2ncia, as pequenas empresas ou prestadores de servi\u00e7o aut\u00f4nomos a ignoram e acabam pagando o pre\u00e7o por isso, sem perceber por onde se esvaiu o dinheiro que tinham ganho.<\/p>\n
Se voc\u00ea n\u00e3o sabe o que \u00e9 esse termo cont\u00e1bil ou quer aprender mais sobre ele, siga a leitura!<\/p>\n
A escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 o ato na\u00a0contabilidade\u00a0de registrar absolutamente todos os movimentos financeiros realizados por uma empresa em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n
Se a empresa (ou o trabalhador aut\u00f4nomo) faz uma compra, \u00e9 preciso registrar que sa\u00edram X reais do caixa da companhia para a aquisi\u00e7\u00e3o de tal material. Se a empresa faz uma venda, anota-se que entraram Y reais para o caixa.<\/p>\n
Quando a empresa paga o sal\u00e1rio dos funcion\u00e1rios, registra-se o fato em um documento espec\u00edfico. Quando entram os dividendos de algum investimento feito pela companhia, acontece o mesmo.<\/p>\n
Dessa forma, a empresa ganha um registro completo sobre as suas movimenta\u00e7\u00f5es financeiras, sendo capaz de dar conta de cada real que passou pela suas m\u00e3os a qualquer momento.<\/p>\n
A escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9, como parece \u00f3bvio, um trabalho gigantesco. At\u00e9 mesmo microempresas com apenas 1 ou 2 funcion\u00e1rios ter\u00e3o muito o que fazer para dar conta de todas as suas transa\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n
Essa \u00e9, ali\u00e1s, uma das principais raz\u00f5es para que muitas empresas e profissionais aut\u00f4nomos n\u00e3o realizem essa tarefa no seu dia a dia. Como d\u00e1 muito trabalho, preferem n\u00e3o fazer e arcar com as consequ\u00eancias disso depois.<\/p>\n
A escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil pode ser feita de duas formas: manual ou automatizada. A vers\u00e3o manual, de fato, \u00e9 muito trabalhosa e consiste em ter um profissional que registre todas as opera\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa em algum documento ou livro cont\u00e1bil.<\/p>\n
J\u00e1 a op\u00e7\u00e3o automatizada ajuda a facilitar o trabalho. Com o aux\u00edlio de softwares espec\u00edficos, \u00e9 poss\u00edvel registrar automaticamente cada transa\u00e7\u00e3o financeira feita com base nas contas banc\u00e1rias da empresa.<\/p>\n
Assim, cada movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 registrada com base no extrato banc\u00e1rio da companhia e fica dispon\u00edvel para consulta em tempo real.<\/p>\n
Se a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 t\u00e3o complicada de se fazer (no linguajar popular, t\u00e3o \u201cchata\u201d), por que faz\u00ea-la? Confira abaixo algumas das vantagens que a sua empresa ganha ao executar esta tarefa!<\/p>\n
Registro f\u00edsico de todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras<\/p>\n
O primeiro benef\u00edcio em realizar a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 a obten\u00e7\u00e3o de um registro f\u00edsico de todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras da empresa.<\/p>\n
Na pr\u00e1tica, isso permite que a empresa saiba perfeitamente para onde vai cada centavo que passou por suas contas. Em caso de desorganiza\u00e7\u00e3o monet\u00e1ria, esse conhecimento \u00e9 importante para ajudar a organizar as contas da companhia.<\/p>\n
Como \u00e9 claro, a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil permite maior controle financeiro por parte da empresa. Al\u00e9m de saber exatamente para onde vai cada centavo, esse documento permite que a companhia tenha uma m\u00e3o mais firme nos seus recursos.<\/p>\n
Afinal, para gastar cada real, ser\u00e1 preciso fazer um registro indicando para onde ele foi. Com isso, a empresa saber\u00e1, por exemplo, qual departamento mais gasta, qual mais recebe e como executar melhor o sistema financeiro.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 raro a empresa ou o profissional aut\u00f4nomo se ver em uma disputa judicial por alguma raz\u00e3o. Desde processos trabalhistas at\u00e9 consultorias jur\u00eddicas, a companhia pode enfrentar conflitos na esfera\u00a0 judicial, podendo usar a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil como provas para se proteger.<\/p>\n
Por exemplo, imagine que um colaborador da empresa age de m\u00e1-f\u00e9 e processa a empresa alegando n\u00e3o ter recebido seus direitos financeiros. A escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil prova que o pagamento foi feito.<\/p>\n
Imagine que a empresa se v\u00ea, por exemplo, num imbr\u00f3glio judicial por causa de algum fornecedor ou algum cliente corporativo. A escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil bem feita ajuda a deixar a companhia protegida de problemas.<\/p>\n
A oferta de cr\u00e9dito corporativo no mercado financeiro segue a simples l\u00f3gica da avalia\u00e7\u00e3o de risco. Se emprestar valores para uma empresa for um neg\u00f3cio de risco, os juros cobrados ser\u00e3o maiores e o empr\u00e9stimo ficar\u00e1 mais caro. Se a companhia for segura, estruturada, s\u00f3lida, ent\u00e3o o cr\u00e9dito ser\u00e1 garantido, e, consequentemente, com juros mais baixos.<\/p>\n
Uma das maneiras de provar que a sua empresa \u00e9 segura \u00e9 atrav\u00e9s da escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. Com ela, voc\u00ea poder\u00e1 mostrar aos bancos sua organiza\u00e7\u00e3o financeira e ficar\u00e1 mais f\u00e1cil conseguir o empr\u00e9stimo para expandir seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
Por fim, fazer a escritura\u00e7\u00e3o faz com que a empresa obede\u00e7a ao Novo C\u00f3digo Civil Brasileiro, que determina no seu\u00a0Artigo 1.179\u00a0que toda empresa apresente anualmente um Balan\u00e7o Patrimonial.<\/p>\n
Mas, vale lembrar, a escritura\u00e7\u00e3o oferece uma s\u00e9rie de vantagens al\u00e9m da sua obrigatoriedade. Vale a pena faz\u00ea-la al\u00e9m do que \u00e9 necess\u00e1rio por lei.<\/p>\n
Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e como realiz\u00e1-la, al\u00e9m das vantagens de elaborar esse documento, pode come\u00e7ar a organizar melhor a sua empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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